InDesign-Tipp: MadeToTag & IDML

Allgemein

MadeToTag von axaio ist eine sehr hilfreiche Erweiterung für InDesign, um vernünftig und mit wenig bis gar keiner Nacharbeit technisch barrierefreie PDFs aus InDesign zu exportieren. So ist InDesign beispielsweise extrem limitiert, was das Zuweisen von Tags (ausgesprochen: Tägs) angeht:

Übersicht aller in InDesign möglichen Export-Tags für PDFs

Bei MadeToTag gibt es einige mehr:

Übersicht aller inmitMadeToTag möglichen Export-Tags für PDFs

Und auch das richtige Taggen von Tabellen kann InDesign nicht – im Gegensatz zu MadeToTag.

All diese Informationen, die InDesign ignoriert (also bestimmte Tags und das Tabellen-Tagging), werden von MadeToTag – stark vereinfacht ausgedrückt – in einem unsichtbaren Teil der InDesign-Datei gespeichert.

Wenn eine InDesign-Datei im Format idml exportiert wird, gehen leider einige der im unsichtbaren Teil gespeicherten Informationen verloren.1

Das betrifft meiner Recherche nach [getestet mit InDesign 2025 (20.5.3) und MadeToTag 4.0 (140)]:

  • Tag Caption (List, at top)
  • Tag Caption (Table, at top)
  • Tag Caption (Table, at bottom)
  • … und das komplette Tabellen-Tagging

Die drei Tags bekommt man leicht wieder hinzugefügt, indem die entsprechende Zuweisung im Absatzformat wieder vornimmt. Je nachdem, wie komplex die Tabellen waren, kann das erneute Taggen hier allerdings doch etwas dauern – ist aber immer noch ein vielfaches schneller, als das in Acrobat korrigieren zu müssen.

Das Team hinter MadeToTag kennt das Problem und arbeitet an einer Lösung, was aber nicht so einfach zu sein scheint (also einen Bereich zu finden, der beim idml-Export nicht gelöscht wird, sich aber fürs Speichern der entsprechenden Informationen eignet). 

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  1. Wer das Format idml nicht kennt: InDesign-Dateien können als idml abgespeichert werden, so dass ältere InDesign-Versionen diese Dateien öffnen können. Natürlich funktionieren dann gewisse Sachen nicht, die mit den Funktionen erstellt wurden, die in den neueren InDesign-Versionen hinzu gekommen sind. Außerdem wird der Weg über idml auch als »Waschmaschine« bezeichnet, weil damit Dateien, die irgendwie ein Problem zu haben scheinen, in vielen Fällen wieder benutzbar gemacht werden können. Dafür wird beim Speichern als idml vieles gelöscht – eben auch Informationen, die MadeToTag hinzugefügt hat. ↩︎