In der InDesign-Sprechstunde wurde ich gefragt, ob es irgendeinen Weg gibt, bei einem zweispaltigen Text Fußnoten immer nur unter der rechten Spalte aufzulisten? Meine Antwort: jein. 🙂
Mit den eingebauten Optionen rund um Fußnoten ist das nicht möglich, aber es geht mit etwas Trickserei – aber nur unter Einschränkungen:
Ansatz 1: Einzug links
Als erstes ist wichtig, dass der Text in einem Textrahmen mit zwei Spalten läuft (und nicht in zwei separaten Textrahmen mit je einer Spalte):
Hier gilt es, sich die Spaltenbreite 75 mm und den Spaltenabstand 10 mm zu merken, zusammen 85 mm. Denn um genau diesen Wert muss die Linie über den Fußnoten nach rechts geschoben werden, also einen entsprechenden »Einzug links« bekommen. Das stellt mal bei den Fußnotenoptionen ein, die man über Schrift > Optionen für Dokumentfußnoten… > Layout erreicht:
Und als letztes muss in dem Absatzformat der Fußnote bei »Einzüge und Abstände« auch der entsprechende »Einzug links« angegeben werden. In meinem Beispiel habe ich 90 mm genommen, aber die erste Zeile wieder 5 mm zurück geschoben und komme so auf die 85 mm.
Und nun erkennt man auch die oben erwähnte Einschränkung: Der normale Text in der linken Spalte endet natürlich oberhalb des Fußnotenbereichs und geht nicht bis ans Ende des Textrahmens.
Ansatz 2: Endnoten statt Fußnoten
Auch das ist möglich, allerdings mit mehr Aufwand und der Gefahr, dass nach Textänderungen die Fußnote nicht mehr auf der Seite des Fußnotenverweises (also der kleinen Zahl im Text) ist. In einem ersten Schritt müssen dafür die Fußnoten zu Endnoten konvertiert werden. Das findet sich im Schrift-Menü und sieht dann so aus:
Anschließend generiert InDesign am Ende des Dokuments eine neue Seite (oder mehrere bei vielen Fuß- bzw. nun Endnoten) mit einem Textrahmen, der die Endnoten enthält. Diesen Textrahmen muss man nun so formatieren, dass er wunschgemäß aussieht. Also einmal die Größe des Rahmens ändern, dann im Absatzformat der Fußnote die 85 mm Einzug rausnehmen (Bild 1) und dann noch per »Absatzrahmen« die Linie hinzufügen. Warum über die Funktion Absatzrahmen und nicht per Absatzlinie? Bei Absatzrahmen kann man einstellen, dass für den Rahmen – bzw. bei diesem Beispiel ja nur eine Linie oben – alle gleich ausgezeichneten Absätze zusammen betrachtet werden (siehe Bild 2 – »Fortlaufende Rahmen und Schattierung mit denselben Einstellungen zusammenführen«). Würde man stattdessen eine Absatzlinie nehmen, wäre die über jeder Fuß-/Endnote sichtbar.
Anschließend muss man zur nächsten Seite wechseln, auf der Fußnoten vorkommen, dort eine Textrahmen aufziehen, den ersten Endnoten-Textrahmen mit diesem verknüpfen, und das dann das ganze Dokument durchgehen.
Bei vielen Endnoten im Dokument kann das schon ziemlich aufwendig werden. Und sobald sich Text massiv ändert, muss kontrolliert werden, ob die Fußnoten denn noch auf der richtigen Seite sind. Besser, man überzeugt die Auftraggeberin bzw. den Auftraggeber vorher, das anders, also über die normale Fußnotenfunktion, zu lösen oder die Endnoten wirklich am Ende des Dokuments zu belassen.
Gibt es vielleicht noch andere Ansätze oder Skripte, die Fußnoten in der rechten Spalte ermöglichen, ohne dass so ein komplexer Aufwand betrieben werden muss? Schreibt mir gerne an indesign [ätt] klute.io.
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