Über GREP-Stile kann man in InDesign Text automatisch formatieren: Immer wenn ein bestimmter Text von InDesign gefunden wird, kann diesem darüber automatisch ein bestimmtes Zeichenformat zugewiesen werden. In meinem Beispiel soll das Wort hendrerit immer in Magenta, in einer anderen Schrift und in Black Italic zu finden sein. Dafür habe ich ein entsprechendes Zeichenformat namens magenta angelegt und im Absatzformat den GREP-Stil eingerichtet:
Nun kommt noch eine zweite Anforderung hinzu: Text in eckigen Klammern soll auch automatisch formatiert werden, und zwar wie das hendrerit, aber in Cyan. Da sieht der GREP-Ausdruck schon etwas kryptisch aus, bedeutet aber nichts anderes als »Suche Text, der mit einer eckigen Klammer „auf“ beginnt, danach aus irgendwelchen Zeichen besteht und zum Abschluss wieder eine eckige Klammer „zu“ beinhaltet«:
Klappt auch, allerdings mit einer Einschränkung: Das hendrerit in der Klammer ist nun nicht mehr in Magenta, sondern auch in Cyan. Wenn das so gewollt ist – wunderbar. Aber wie bekommt man es hin, wenn das hendrerit doch bitte schön weiterhin in Magenta zu sehen sein soll? Kein Problem:
Dazu muss die Reihenfolge der GREP-Stil-Abfragen geändert werden. Das geht über die beiden Pfeile, die ich im Screenshot hervorgehoben habe. Einfach einen GREP-Stil auswählen und dann per Klick auf die Pfeile an die richtige Position bringen.
InDesign erledigt alle GREP-Stil-Anweisungen aus der Liste von oben nach unten. Dementsprechend sollte man sich bei mehreren GREP-Stilen genau überlegen, in welcher Reihenfolge sie abgearbeitet werden sollen, damit bei solchen »Konflikten« wie von mir skizziert immer letztendlich das Wunschergebnis zu sehen ist.
Schlussbemerkung: Gerade bei umfangreichen Dokumenten sollte man sparsam mit GREP-Stilen umgehen, da sie Auswirkungen auf die Performance haben kann. Schließlich durchsucht InDesign quasi permanent das ganze Dokument, um zu schauen, wo etwas automatisch formatiert werden muss.
Die Idee für diesen Beitrag fußt auf einer Frage aus der Facebook-Gruppe »InDesign Hilfe + gratis Tutorials u. Tipps & Tricks«.
👋
Wenn dieser Tipp für Dich hilfreich war, freue ich mich über einen Dankeschön-Kaffee
buymeacoffee.com/rainerklute
☕️